每周APP客户端要闻-风险和合规第三部分-使您的电子邮件更可靠

上次我谈到了让电子邮件更安全.   我关注的是给你的用户的入站邮件和出站加密邮件.   但是，我忘了说高级垃圾邮件过滤器也可以用于出站.   这意味着您的最终用户的电子邮件和附件将被扫描，以防止无意中发送恶意内容.

本周，我将关注你现在可以做的事情，使你的电子邮件发送更可靠.

我们在处理电子邮件时遇到的一个问题是，收件人会说, “我从未从你那里得到任何东西”.   当你的电子邮件内容被他们的垃圾邮件过滤器捕获时，这是令人沮丧的.

有一些 免费的 您可以采取的步骤，以确保您的出站电子邮件符合电子邮件通信的最高标准，以便它将被正确地发送. 要么被直接屏蔽，要么被降级到大多数用户从未检查过的垃圾邮件过滤器.

• 确保你的域名没有被列入黑名单.  去 http://www.mxtoolbox.com 然后在黑名单检查器中输入你的域名.  它是免费的.  如果你有不好的事情发生，它会告诉你什么垃圾邮件过滤器不信任你.  您将需要评估列表并与每个垃圾邮件过滤器供应商(如果有的话)合作，以确保您被认为是安全的.  您应该每六个月重复一次这个测试，以确保没有任何不好的东西进入您的系统.
• 为您的外部DNS实现适当的SPF记录.  SPF记录表明您和以您的名义发送电子邮件的公司或组织是合法的.  发送你名字的公司可能是谷歌 Apps, 微软办公软件 365, SchoolMessenger, 以及其他第三方订阅应用程序.   它们都应该正确地列在你的SPF记录中.
• 为您的电子邮件域和以您的名义发送电子邮件的任何供应商实现DKIM记录. 您的电子邮件域的DKIM记录和供应商以您的名义发送的电子邮件有点像电子邮件的序列号，证明您的级别比基本的SPF记录高得多.

最后, 如果您已经设置了DKIM和SPF记录，那么还有一个记录称为DMARC记录，它允许您开始记录和潜在地控制来自远程来源的电子邮件流，这些电子邮件可能不符合您选择实现的这些高标准.   这是最后一步.  我们可以开始观察，但不能屏蔽邮件.  如果需要, 我们可以更积极地阻止或隔离不符合这些更强大的电子邮件安全标准的高标准的入站电子邮件.

一旦我们知道你的供应商想要他们的SPF和DKIM记录，这是一个快速而简单的过程.   我们很乐意帮助得到这个设置，使您的电子邮件被视为合法，并得到及时交付.